对于一些项目多、部门多的企业来说,办公室主任是一个非常重要的职位,办公室主任不仅要做好新政管理工作,还要有统筹和协调各部门的能力,如果不同项目组、部门直接发生矛盾需要办公室主任进行调节。
办公室主任有三大类四大型。三大类:公务事业单位办公室主任、国企央企办公室主任、外企民企私企办公室主任。四大型:综合协调型办公室主任、文字+协调型办公室主任、公关+服务型办公室主任、家臣型办公室主任。
办公室主任,在体系内的企事业单位,都是重要岗位,被提拔使用的概率还是比较大的,尤其是公务部门,办公室主任甚至都高配一级。不管你将来要走什么类型之路,先记住四句话,这就是底层逻辑,也就是“道”,其他的事情都是“术”:
第一句话:赢得一把手的绝对信任。
第二句话:平衡好其他副职的利益和关系。
第三句话:把一把手交办的大小事千方百计完成,在关键时刻勇于担责背锅。
第四句话:再有能力,也要把骨子里的清高洗掉,保持低调谦和的姿态,处理好“三服务”的关系。
办公室主任首先要摆正位置,坚决为主要领导服好务,取得主要领导的充分信任,想领导之所想,急领导之所急,帮助领导处理好内部运行。
千万别把自己当“二把手”,水平要高,姿态要低。
办公室主任,从岗位定位上,你是中层人员,主要为单位集体服务,不是只为一把手服务,何来二把手的说法呢?
坚持一碗水端平,正确处理好公务与私务的关系。
优秀的领导者是不应该让办公室主任介入家务的,但在现实中又很难避免这种行为。领导也是凡人,也有私事,也需要信得过的人去办理私事。作为办公室主任,一定要把握这个度,需要帮助领导处理家务的,你也当做公事来办。
来源:职场火锅
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