公司租办公室如何才能租到最适合自己的

发布时间:2024-09-12 点击:72
对于很多企业来说,租办公室都是一件“苦差事”,毕竟如果在有限的预算内租到性价比更高的房子,如果避免租办公室的一些陷阱,签订租赁合同时有没有需要注意的地方等等,每一个方面稍有大意,就可能会赔了夫人又折兵,得不偿失。今天就来为大家出出主意,告诉大家如何挑选合适的办公室
租办公室先确定公司发展情况
租办公室要先确定公司的发展情况,确定好公司未来明确的业务模式和房产目标,然后才能快速做出选择。再进一步来讲,公司未来一年预计招聘多少人才,是否会有新部门诞生,在确定这个计划后大概就能确定自己租赁办公室的面积要求。当然也需要关注公司未来的增长计划,房子的地理位置和交通,起租期和租赁时长,最重要的还是预算
确定公司详情后确定找房时间
绝大多数初创公司和小企业低估了寻找写字楼所需要的时间和工作流程。想在短短三十天内找到一个独特的办公室,绝不是想象中的那么简单。在寻找出租的写字楼时,这些因素会影响到你成功租到的时间
一般来说,如果你正在寻找的办公场所面积不到100㎡,可以给自己留下四到六个月时间来寻找合适的办公场所。如果你寻到的办公场所面积大于1万平方英尺,那么这个时间至少要向后顺延六到十二个月
在市场多种办公场所里选择
目前的市场上有多种办公场所可供选择,包括写字楼,联合空间,众创空间,孵化器等,租赁方式包括合租,转租,直租等。可以结合自身情况:比如预算,租期,对办公环境要求,办公场所性能等去做评估。另外要注意,租期越长,选择就越多。
传统租赁模式最短租期都是半年期,企业会租赁1间或1层写字间,但现在也有比较灵活的租赁模式,无论从时长还是价格上都比较适合创业公司
之后确定所租赁办公室的大小
确定要租赁办公室的大小有一个小技巧,你可以按照每人一个3-5平米的工位基数去做参考,再加上单间的个人办公室、会议室、活动室等面积。一般来说要确定自家公司所需办公室面积的大小可以采取以下步骤
按照自己的租约期限,预估一下未来公司的人数。你当前要租的办公场所,应该可以满足估算未来员工数量的三分之二,或四分之三,不要把空间算的太死。
寻找一些效率较高的办公场所,比如在办公楼里最好能找一些方方正正的办公室,而不要选择那些角落的地方。
看看邻近场地能否进行扩张。当未来公司人员扩大时,能扩展到邻近的办公场所,也是非常不错的
除了以上租办公室要走的步骤之外,还需要确认的是租赁期限,企业租办公室预算,办公室布局(采光、户型、是否有隔间,是否能分割等等),便利设施,地理位置等等。在确定以上所有信息之后大概就能确认一些合适的房子了,再联系一些经纪人现场看看,问问价格就差不多可以定下来了


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