企业办公选址到了签订合同阶段,就表明已经筛选到合适房源,而且价格谈妥、周边设施也基本满意。而签订合同除了要注意一些事项之外,还需要携带很多材料,我们接下来的内容就是告诉大家企业办公选址最终签订合同时需要准备哪些材料。
企业办公选址如果以个人名义,签订写字楼租赁合同只需要带上自己的身份证就行。如果是以企业名义租赁办公室,签合同需带上的材料有:企业营业执照复印件、法人身份证复印件、企业公章这三种。
企业办公选址还需要注意一点,就是跟物业谈判过程中需要明确的信息,以下是详细介绍:
第一点是租户必须确认所租赁办公场地和合法性证明文件,确保房源可作为商办写字楼使用,确保业主身份合法性。
第二点是物业费、水电费、卫生费等费用具体内容以及支付方式和标准。
第三点是跟业主约定的免租期时间一定要在合同里体现。
第四点是如果使用所租赁写字间作为公司注册地,应该明确出租房可提供相关材料证明。
第五点是租赁写字间是否配置停车位,如果不配置楼盘周边停车位数量是否足够,停车收费按天、按月如何计费。
第六点是楼盘内部电话容量是否受限。
第七点是写字楼租赁税费是否包含在租金价格中。
第八点是合同内部终止的情形及单方解约权的约定。
第九点是合同内要明确规定违约条款双方的处理方式。
第十点是合同内要有双方争议解决方式的声明。
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