办公环境的好坏直接影响员工工作质量,舒适的写字间可以提升公司品牌形象,也可以提高员工工作效率,对于正在创业或者发展良好的企业来说,办公选址是绕不开的一环,不过对于在办公选址方面了解不多的人来说,企业租办公室需要注意很多事项,小编下面跟大家详细聊聊。
优先考虑写字楼交通和周边环境
租办公室前最重要的就是交通和周边环境,这样员工方便,客户方便,招聘也方便。公司周边环境对于企业发展也很重要,完善的配套设施可以增加便利性,举例来说周边没有银行和政府部门,企业开公司的各项手续和未来资金流动就比较麻烦,而且不同类型的公司对商圈的选择也往往不同,聚集效应往往能带来很多的便利条件。
考虑所需面积和各种费用问题
租办公室选择面积是需要根据公司具体发展情况来定的,比如公司要租一个办公室三年,这三年内公司发展需要引进多少人才,然后加上公司现有的人数就可以确定需租赁面积的大小了。还要注意合同上的面积和实际上作为办公室使用的有效面积是有区别的,图纸和实际看到现场往往很不同,实际面积的确认也很重要。
除了面积,租办公室还需要考虑各项费用,比如物业费、杂费、管理费等,要确认是否包含空调费、共用部分的光热费及是否还有其它的费用负担等因素都需要逐条确认。
考察写字楼内部配套设施
租办公室也必须考虑楼盘内部配套设施,比如电梯的承载能力决定了早晚高峰上班是否拥挤。停车位的数量决定客户来访停车是否顺利,员工开车上下班是否拥堵。空调这项配套设施也要考虑,很多空调都是工作时间才开放,如果加班可能会需要加钱。
以上有关办公选址指南,只是建议大家在确定自身需求的基础上了解所要租赁房源的具体情况,企业对写字楼的选择会直接影响公司未来的发展,必须非常谨慎才行。
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