办公室搬迁流程有哪些，需要注意什么

办公室搬迁跟搬家还不太一样，你需要给公司选择一个新地址，要签订新合同，成立搬迁小组，找搬家公司，通知员工和客户等。办公室搬迁是一个庞大的工程，不可能几天时间搞定，所以小编今天整理了搬迁的流程以及需要注意的事项。
为企业寻找新办公地点
办公室搬迁需要提前考虑新办公地点，这一点老板可以召集企业高层探讨办公选址问题，确定新办公室的位置、交通、面积、价格、车位配比、电梯数量、周边配套等问题，想要省时省力也可以找经纪公司。
办公室合同相关问题
办公室搬迁需要跟房东解约，要提前跟房东说好不续约，还要搞清楚旧办公室的租金、水电、物业费是否交清，不要影响企业征信。
另外也要跟新房东签订合同，跟房东商议免租期、装修、价格等相关事宜，问清楚房东办公桌椅是标配还是自备。如果要装修，建议写字楼装修要在合同里提及相关环节。
成立办公室搬迁小组
办公室搬迁耗时长、工作量大，需要周全细致的安排，建议公司成立临时企业搬迁工作组，由一个人领导，其他的小组成员只负责一个项目，这样办公室搬迁所有工作能责任到人，对于新公司的装修、办公器材的采购、原来公司的资料整理、搬迁工具的采购、搬迁当天的流程进行明确的分工，企业搬迁的工作精简化，更加高效。
确定办公室搬迁日期
办公室搬迁日期需要先确认新办公室装修完成的时间、协调各部门同事工作的时间，另外比较讲究的企业还可以挑选一个良辰吉日，企业搬迁小组的同事可以挑选几个时间给领导拍板。在所有事情拍板完成之后提前给企业每一个员工传达搬迁通知。
通知客户并寻找搬家公司
等办公室搬迁日期确定之后，一定要及时通知客户，避免客户白跑，办公地址的变更也需要到工商部门办理变更业务。在前期手续办完之后，寻找一家靠谱的搬家公司。在找搬家公司时最好货比三家，确定性价比高的公司，再根据大致的估价得出搬家预算，确定搬家公司之前要获得领导审批。
小编整理了办公室搬迁流程及需要注意的事项，有正准备搬进新办公室的公司可以做参考，提前安排好相关工作。


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