在准备租一间靠谱的写字楼前,我们首先要盘点企业未来1-3年的人员计划,从而确定是否扩租或者缩减,以及具体场地面积。接下来上海写字楼出租小编来给大家介绍一下。
其次根据客户便捷程度、员工上班便捷程度、公司所在行业集群效应来选择理想中的地址,提升公司品牌和员工满意度。
一、地理位置
租赁办公室前首要考虑的就是办公室的地理位置。交通便利,周边有地铁站或者公交站是关乎招聘成功率,员工留存率的重要因素。
如果靠近大的商圈或者办公聚集区,周边有丰富便利的生活设施(便利店、餐馆、医疗、商铺等)就更能提高员工对公司的满意度。
二、产权
租赁办公室前务必明确房子的产权属人,一般来说房地产权属人应该就是出租方,如果不是则要让出租方提供出正式的转租证明。
三、户型
户型方正,浪费较少。方正的户型利用率更高,不规则办公室装修成本会相对高一些。原因是施工难度大,造价高,对建材的损耗也会高些。室内如果有较多的承重柱,也会对办公室利用造成限制。
一般净层高在2.8米左右即可,无论是采用吊顶还是裸顶的设计都可以满足,层高如果过低容易让空间显的局促压抑。
四、采光
办公室采光主要可以分为自然采光和人工照明两部分,在办公室租赁时首选自然光照面积比较大的场地,员工会更舒适的多。
五、物业服务及配套设施
观察上下班高峰时期,等待的人数评估电梯是否够用;仔细询问新风和空调的运营时间,很多业主19:00以后就关闭空调和新风系统,导致加班同事的体验非常不好。
物业服务可以通过卫生间整洁与否以及门禁的管理等细节考察。
六、停车位
一二线城市的写字楼基本都会存在停车位紧张的情况,所以一般写字楼都会对固定停车位数量进行限制,楼内的各家公司可以申请几个固定停车位以供公司老板及领导停车。
固定车位之外的车辆一般采用付费停车的方式。大部分车位需要找物业或管理处沟通,与业主关系不大。
七、用电增容量和费用
大部分企业,尤其是科技化程度较高的企业,都需要额外发电机。
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