企业发展离不开办公室,而且租赁办公室的好坏直接影响企业业务开展,所以在办公选址层面企业必须提前做好准备。今天我们总结了有关租赁办公室的一些干货给大家,让大家能从明确需求,如何看房,需关注问题这三个方面来介绍。
明确租赁办公室需求
企业租赁办公室前一定要明确自身的需求,比如要租赁的面积,这一点要看公司租赁年限,然后根据年限规划企业未来发展规模,预估企业人员的数量,根据人员数量去确定租赁面积。如果是创业公司还需要关注办公地点能否进行公司注册。
确定了面积之后还要确定价格,企业为办公选址规划了多少预算,然后根据面积大小就可以计算出月租金。在确定租金之后就可以去考虑地段,当然交通便利好地段也对应高价格,选房的时候可以从甲级写字楼往下筛选,看怎样品质的写字楼符合公司预期。
现场看房需注意细节
无论是跟中介一起看房还是自己看房,租赁办公室都需要在采光、同分环境、写字间质量、楼盘周边设施、内部配套、物业服务、装修情况这七点去看。采光主要看朝向和窗户数量,同分主要看空调功率和密集程度。写字间质量主要看有没有裂缝,是否漏水,如果是新装修写字间还要查看甲醛是否超标。
周边设施比较重要的是交通设施、餐饮店分布、银行、超市等是否齐备。内部设施主要看电梯数量、运载能力,厕所数量以及洁净程度。物业服务主要看安防、保洁情况。装修的话就要看所租赁办公室是毛坯房还是精装房。
看房需咨询问题整理
明确需求和现场实勘之后,我们心里肯定会有很多疑问,这也是达成意向前必须确定的问题。小编整理了一些租赁写字楼必须考虑的问题,比如租赁期限长短,写字间现在的价格是否有议价可能,物业管理费及各种杂费的具体收费情况,租赁年限伴随的写字楼租金递增情况,空调开放时间以及额外使用产生的费用,明确写字楼是否可作为注册地使用,明确写字楼租赁合同签订的所有流程,必要时可以咨询写字楼房产经纪人。
在此小编建议租赁办公室除了对流程熟悉,也要了解一些常用的行业名词,比如免租期、押金、空置率、实用面积等等,可以在跟业主谈判前跟经纪人多了解一些。
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