租办公室有哪些不能忽视的因素

企业租办公室都希望尽快找到性价比合适的房源，这种想法本身没毛病，但是租办公室过程中还是有一些不能忽视的因素存在，比如发票、管理费、停车场、租金缴纳、免租期等等，今天我们挑选几个重要问题跟大家分享一下。
租赁时间和发票
租办公室首先要确定租赁时间，如果公司在起步阶段租赁年限不会很长，可以选择共享模式。如果公司发展稳定，可以选择1-3年的租赁时间。另外租办公室的价格很多时候会分为“包票”和“实收”，包票就是租金内已经包含租赁税发票，但是实收不含。
管理费和空调使用费
租办公室时肯定要涉及管理费，一般来讲20元以下的都没有包括中央空调使用费用。20元以上的基本会包含空调费用。管理费基本包含了水电、维修费用、卫生保洁费用等等，另外空调的使用时间一般是上班时间，如果有加班较多的公司需要咨询物业是否额外缴费。
租写字楼缴纳租金
租写字楼缴纳租金的方式一般为每月结算一次，每次缴纳一个月的租金；保证金是对写字楼租赁双方进行约束的手段，通常为两种：
1、缴纳2个月的办公室租金与物业管理费；
2、缴纳3个月的办公室租金与物业管理费，
如果签订写字楼租赁合同时除了缴付保证金外，还要缴付首月的租金。
租办公室如何签订合同
租写字楼一般都会经历这样的过程：预约看楼-看楼等级-看中后出具《租赁意向书》给业主-谈价格-预约时间签订合同。从这些流程可以看出租办公室签订合同已经到了最后一步，在这一步一定要注意确认跟你签合同的人身份，是房屋的产权人还是租客，如果是租客一定要让他出示上一份合同，还有明确办公室可以转租的证明文件，和产权人确认是否属实。
可能存在这种情况，租办公室时业主不急于签合同，那是因为有多家在看一个房源，业主想租给出价高的一方，这种情况最好事先商定交付定金，如果定金交付之后业主反悔是需要按照双倍返还定金的。


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